截至2020年8月7日的有效

HRCloud, Inc.(以下简称“HRCloud.com”、“我们”、“我们的”或“本公司”)致力于保护HRCloud.com网站访问者和公司活动(参与者)和服务(客户)的隐私。本隐私声明适用于www.drglenndds.com.,HR Cloud App(iOS和Android),Corehr.hrcloud.com,API,工作流和同事。hrcloud.com由hrcloud.com拥有和操作。它还介绍了您对您的个人信息的使用以及如何访问和更新此信息的选择。通过我们的服务收集的信息的使用应仅限于提供客户所订的服务的目的。

我们与我们网站上收集的个人信息以及我们员工的人力资源数据相关的实践,我们的网站隐私政策涵盖了我们这里的:18luck.cub
https://corehr.hrcloud.com/PrivacyPolicy

信息欧盟-美国隐私保护和瑞士-美国隐私保护

HRCloud.com符合欧盟和美国的规定。隐私保护框架和瑞士-美国。隐私保护框架(Privacy Shield Framework)是美国商务部制定的关于收集、使用和保留欧盟成员国和瑞士根据隐私保护转移给美国的个人信息的框架。HRCloud.com已经证明,它对此类数据遵守隐私保护原则。如果本隐私政策中的政策与隐私保护原则下的数据主体权利有任何冲突,应以隐私保护原则为准。要了解更多关于隐私保护计划,并查看我们的认证页面,请访问https://www.privacyshield.gov/

关于根据隐私保护框架接收或转移的个人数据,HRCloud.com受美国联邦贸易委员会(Federal Trade Commission)的监管执法权力管辖。HR Cloud根据需要使用标准的合同条款来将数据传输到或从欧盟。

如果您是欧盟或瑞士的个人,HRCloud.com承认您有权访问我们根据“隐私保护”在美国接收或处理的您的个人信息。HRCloud.com与它为客户处理个人信息的个人没有直接关系。寻求访问或试图纠正、修改或删除不准确数据的个人应向HRCloud.com的客户(数据控制人)提出查询。HRCloud.com将协助这些个人联系适当的客户。如果您是与HRCloud.com有直接关系的欧盟或瑞士个人,您可以通过“隐私保护”向security@HRCloud.com提出访问、更正或删除您的信息的请求。有关更正我们系统中不准确信息的选项的更多信息,请参见下面的“更改您的信息”。

在我们与我们代理以外的第三方分享您的数据之前,我们将提供个人选择选择,或选择敏感数据,或者在我们使用它以外使用它以外的目的,而不是其最初收集或随后授权的目的。要要求限制您的个人信息的使用和披露,请提交书面请求security@HRCloud.com

HRCloud.com根据隐私保护原则在美国接收并随后转移给第三方的个人数据的责任,在隐私保护原则中有描述。特别是,如果代表HRCloud.com处理个人数据的第三方代理以与“隐私保护原则”不一致的方式处理个人数据,HRCloud.com仍将根据“隐私保护原则”承担责任,除非HRCloud.com证明其对造成损害的事件不负责。

在某些情况下,应公共当局的合法要求,包括为满足国家安全或执法要求,HRCloud.com可能会被要求披露个人数据。

根据隐私保护原则,HRCloud.com承诺解决关于您的隐私和我们根据隐私保护原则收集或使用转移到美国的您的个人信息的投诉。欧盟和瑞士的个人如有Privacy Shield的咨询或投诉,应首先通过电子邮件联系HRCloud.comsecurity@HRCloud.com

HRCloud.com还承诺将根据隐私保护原则将未解决的隐私投诉提交给独立的纠纷解决机制BBB EU privacy Shield。如你的投诉未能得到及时的确认,或投诉未能得到令人满意的处理,请浏览http://www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers以获取更多资料并提出投诉。这项服务是免费提供给您的。

如果您的投诉涉及在雇佣关系中从欧盟和/或瑞士转移到美国的人力资源数18luck.cub据,而HRCloud.com未能令人满意地解决该问题,HRCloud.com承诺与欧盟数据保护当局(DPA panel)和/或瑞士联邦数据保护和信息专员(如适用)成立的专家组合作,并遵守DPA panel和/或专员(如适用)就该等人力资源数据提供的建议。18luck.cub若要寻求未解决的人力资源投诉,您应联系相关司法管辖区的州或国18luck.cub家数据保护或劳动部门。欧盟数据保护当局的联系方式可以在https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en上找到。与人力资源数据相关的投诉不应向BBB EU PRIVAC18luck.cubY SHIELD投诉。

如果您的隐私盾牌投诉无法通过上述渠道解决某些条件,您可以为其他补救机制的某些剩余索赔援引约束仲裁。查看隐私盾附件1在https://www.privacyshield.gov/article?id= annex-i-introduction。

收集的信息

当您访问我们的网站并在Hrcloud.com的网站上进行请求信息或注册时,该公司将收集您的以下个人信息。

  • 联系方式包括姓名、公司名称、电话、电子邮箱等。
  • 信息您的雇主要求我们收集雇主使用,例如电子签名,物理地址,电话号码,以前使用的名称,昵称,出生日期,性别,税号/社会安全号码,您的个人资料图片,车辆制作/型号/许可证和紧急联系人姓名/地址/电话/电子邮件。
  • 信息您的雇主要求我们收集以核实就业资格,如外星人号/到期,I-94号码/到期,公民身份和护照号/发行/到期/发行权限。
  • 你的雇主要求我们收集的信息,如银行帐户名称/路由/帐户编号,税款扣除和任何其他预提。
  • 信息其他公司员工可以通过社交媒体与您联系,例如您的Facebook,LinkedIn,Twitter,Google Hoogouss,Google Plus,Skype或Yammer ID。
  • 其他信息贵公司可以要求我们收集,这将由您公司的隐私政策进行详细说明。

在浏览HRCloud.com时,该公司还可以通过使用数据收集工具来收集信息,例如Cookie和Web Beacon。此信息包括您的Web浏览器,Internet协议地址,您的浏览器附加到Web请求的任何信息,以及您在公司的网站上采取的导航操作。

这些将在隐私策略的后面进行详细说明。

使用信息

hrcloud.com利用收集的信息

  • 为您提供您要求的服务,
  • 提供有关公司促销活动,活动,合作伙伴和服务的更多信息,
  • 改善本公司的服务及网站。

分享收集信息

hrcloud.com可以共享您提供的个人信息,即仅以本隐私声明中所述的方式代表HRCloud.com提供的组织。

服务提供商

HRCloud.com可以分享收集的个人信息与合同的服务提供商才能完成这些服务的服务:

•直接存款ADP

  • 银行账户#1类型,路由#,帐户#,存款金额
  • 银行账户#2类型,路由#,账户#,存款金额
  • 姓名,出生日期,姓名,性别,电话(手机/工作),地址,地点
  • SSN/税号,种族,福利资格

•ADP为W4

  • 婚姻状况,外星人/公民身份
  • 法定名称,SS卡上的名称
  • 税务扣缴信息
  • 紧急联系人的姓名、电话和电子邮件地址

•雇主背景检查检查

  • 电子邮件地址

•从事绩效管理

  • 职位,地点,姓名,电子邮件,员工编号,出生资料
  • 开始日期,头像

•核实就业资格

  • Alien / I-94号码,出生日期,公民身份状态
  • 电子邮件,姓名,其他名称使用,SSN /税号和电话号码
  • 驾驶执照发布状态,到期和数字
  • 护照签发机构、地点、有效期和号码
  • 案例创建者电子邮件,姓名和电话号码

•雇主消息的对讲机

  • 电子邮件,名字

•雇主会计集成的Intuit Quickbooks

  • 姓名,员工编号,电子邮件,SSN /税号,性别
  • 地址,细胞/工作电话,出生日期,薪水

•IRS工作机会税收抵免(WOTC)为雇主税目的

  • 电子邮件,名字

•Raygun for Diagnostics

  • 日志条目包含信息,这可能包括本隐私策略中列出的任何信息,但将仅在发生应用程序异常时发送

•信息传递的灵活性

  • 姓名、职位(可能包含个人信息)

•奖励投递探戈卡

  • 电子邮件,名字

•向员工帖子的推特

  • twitter id

•票务和客户支持聊天的Hubspot

  • 电子邮件

UltiPro人力资本管理

  • 地址,城市,县,州,国家,邮政编码,位置
  • 姓名,首选姓名,性别,种族,手机,工作电话,电子邮件,SSN,婚姻状况,出生日期

•团队软件

  • 地址,城市,县,州,国家,邮政编码,位置
  • 残疾号码,员工号码,支付率
  • 种族,名字,姓氏,中间名,电子邮件地址,性别,租用,SSN,退伍军人身份信息,薪酬
  • 多个银行占工资核算处理需要帐户类型,运输路由号码,存款金额和银行名称。

•护理人员名单

  • 名字,姓氏,电子邮件地址

•桥

  • 名字,姓氏,全名,电子邮件地址

•hrcloud.com附属公司

Hrcloud.com可以与其他公司共享客户信息,包括附属公司和商业伙伴。例如,如果您在本公司的业务合作伙伴中对联合提供的产品表达兴趣,则可以共享信息。

HRCloud.com不会与商业伙伴共享HRCloud.com活动参与者的数据,除非您选择共享此类信息;或者你参加公司的活动,你的徽章会被HRCloud.com的商业合作伙伴扫描。

如果您选择商业合作伙伴扫描或徽章,您的信息将受到业务合作伙伴的隐私声明。

•第三方

HRCloud.com不允许第三方通过广告和营销技术收集个人信息,也不与这些公司共享个人信息,除非这些信息列在本节中。HR Cloud可能会选择额外的子处理器来实现这些功能,但是该隐私政策将会更新以反映任何新的子处理器。

  • 微软Skype, Office 365日历
  • 电子邮件,姓名,出生日期
  • Google for Hoogouts,Plus,G套件日历
  • 电子邮件,姓名,出生日期
  • 网站使用和跟踪的Hubspot
  • TechSmith screenencast捕捉和分享屏幕截图
  • 织机视频录制工具录制功能截图
  • 光镜头用于打印屏幕
  • 电子邮件,姓名,电话号码,跟踪cookie,

•强迫披露

HRCloud.com可能会透露你的个人信息按照法律的要求,如符合传票,或类似的法律程序或当我们相信诚信披露是必要的保护我们的权利,保护您的安全和他人的安全,调查欺诈,或回应政府请求。如果HRCloud.com参与合并、收购或出售全部或部分资产,您将通过电子邮件通知和/或著名的通知我们的网站的任何所有权或使用你的个人信息的变化,以及任何选择你可能已经对你的个人信息。

传送信息

hrcloud.com主要存储有关Hrcloud.com参观者在美国的信息。

改变你的信息

应您要求,HRCloud.com将向您提供有关我们是否持有您的任何个人信息的信息。客户可通过编辑其用户或组织记录来更新或更改其注册信息。更新用户资料,请使用您的注册电子邮件地址登录http://www.HRCloud.com。我们会发送一封电子邮件更新您的信息。如需更新账单信息,请发送电子邮件至support@HRCloud.com或致电855-714-7253。若要终止您的帐户,或要求删除您的信息,并要求将您在服务中保存的信息退还给您,请发送电子邮件至support@HRCloud.com,致电8555-714-7253,或点击https://corehr.HRCloud.com/PrivacyPolicy/RequestForm.我们将在30天内回复您的要求。

我们将保留您的信息,只要您的帐户是活跃的或需要为您提供服务。我们将在必要时保留和使用您的信息,以遵守我们的法律义务、解决纠纷和执行我们的协议。

通信首选项

当您注册帐户时,我们将使用您的姓名和电子邮件地址向您发送交易性质的周期性电子邮件。

我们也会在极少数必要的情况下向您发送与服务相关的电子邮件通知。例如,如果我们的服务因维修而暂时暂停,我们可能会发送电子邮件给您。您没有选择退出这些电子邮件,这不是促销性质。

第三方网站的链接

我们的网站包括到其他网站的链接,这些网站的隐私做法可能与HRCloud.com不同。HRCloud.com鼓励您阅读其他网站的隐私声明,以了解它们的信息操作。

HRCloud.com将确保第三方网站遵循我们的隐私要求和雇主的隐私要求。您可以查看本隐私政策前面列出的第三方网站的隐私政策。

跟踪技术

cookies或类似的技术由HRCloud.com和我们的营销合作伙伴、关联公司、分析或服务提供商使用。这些技术用于分析趋势、管理网站、跟踪用户在网站周围的活动以及收集关于我们的用户基础的整体人口统计信息。我们可能会收到关于这些公司使用这些技术的个别或汇总报告。

我们使用cookie来记住用户的设置(例如语言偏好)进行身份验证。用户可以在单个浏览器级别控制cookie的使用。如果您拒绝cookie,您仍可以使用我们的网站,但您使用我们网站的某些功能或区域的能力可能会受到限制。

这些跟踪cookie在本隐私政策的早期被识别。

•日志文件

与大多数Web站点一样,我们自动收集某些信息并将其存储在日志文件中。这些信息可能包括互联网协议(IP)地址、浏览器类型、互联网服务提供商(ISP)、引用/退出页面、在我们的网站上查看的文件(例如,HTML页面、图形等)、操作系统、日期/时间戳和/或点击流数据。我们确实将此自动收集的数据与我们收集的有关您的其他信息相连接。我们这样做是为了改善我们向您提供的服务,改善营销、分析或网站功能。

•IP地址

HRCloud.com通过收集访问者的IP地址来收集非个人信息,比如访问者所在的地区。当用户登录公司网站时,IP地址也会被收集。

•行为定位/再定位

我们与第三方合作到我们网站上的广告广告或在其他网站上管理我们的广告。我们的第三方合作伙伴可以使用Cookie等技术来收集有关您在本网站和其他网站上的活动的信息,以便根据您的浏览活动和兴趣为您提供广告。

不跟踪

某些浏览器提供了不跟踪或DNT选项。由于缺乏明确的行业标准,HRCloud.com目前没有对"禁止追踪"选项设置做出回应。HRCloud.com将继续监控标准的变化。

论坛和客户推荐

HRCloud.com可能提供评论区和讨论区。在这些区域提交的信息可能被其他人查看,并可能被用于向您发送未请求的消息。HRCloud.com不对您在HRCloud.com论坛上发布的信息负责。

HRCloud.com包括客户评价和案例研究,其中可能包括来自客户的报价和评论。HRCloud.com在发布案例研究和推荐之前,需要获得用户的同意。要求从我们的博客或奖状中删除您的个人信息,请通过support@HRCloud.com联系我们。在某些情况下,我们可能无法删除您的个人信息,在这种情况下,如果我们无法删除您的个人信息及原因,我们会让您知道。

安全

HRCloud.com使用安全措施来保护客户数据。hrcloud.com使用先进的互联网安全措施。该公司的网站托管在安全的服务器环境中,使用防火墙和其他措施来防止外部源的干扰。当您在登录表单上输入敏感信息(如登录凭据)时,我们使用安全套接字层技术(SSL)加密该信息的传输。

我们遵循普遍接受的标准来保护提交给我们的个人信息,无论是在传输过程中还是在收到后。然而,没有一种通过互联网传输或电子存储的方法是100%安全的。因此,我们不能保证它的绝对安全。如果您对我们网站的安全有任何问题,可以通过support@HRCloud.com联系我们。

社交媒体小部件

HRCloud.com包括社交媒体功能,比如Facebook的“Like”按钮和Twitter的“Follow”按钮,或者在HRCloud.com上运行的互动小程序。这些功能可能会收集您的IP地址,您在HRCloud.com上访问的页面,并可能设置cookie以使功能正常工作。社交媒体功能和widget要么由第三方托管,要么直接托管在HRCloud.com上。您与这些功能的交互受提供它的公司的隐私声明管辖。

通过HRCloud.com服务收集的数据相关信息

与我们客户收集的数据有关的信息:

  • hrcloud.com在客户的方向(数据控制器)下收集信息,并且与个人信息IT流程的个人没有直接关系。如果您是我们的客户之一的客户,并且将不再喜欢使用我们服务的客户之一联系,请联系您直接交互的客户端。我们可以将个人信息转移到帮助我们提供服务的公司。与我们的客户提供服务协议涵盖到后续第三方的转移。

访问和保留客户控制的数据:

  • hrcloud.com承认您有权访问您的个人信息。HRCloud.com与个人信息IT流程的个人没有直接关系。寻求访问权限或寻求更正,修改或删除不准确的数据的个人应将其查询指向HRCloud.com的客户端(数据控制器)。
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你的合法权益

有权获奖

  • 您有权知道正在收集哪些信息。此隐私政策详细说明收集和共享的数据项。

访问权

  • 您有权进入我们的系统并查看与您有关的所有数据。您可以登录查看此信息或联系您的雇主访问。

正确的改正

  • 你有权纠正任何不正确的数据。请与您的雇主联系进行整改。

被遗忘的权利

  • 您有权要求我们删除您的信息。请与您的雇主联系以发起此请求。

限制处理的权利

  • 您有权要求限制或抑制您的个人数据。请与您的雇主联系以发起此请求。

撤回同意的权利

  • 你有权选择退出。请与您的雇主联系以发起此请求。

数据可携权

  • 你有权索取你的个人资料副本。请与您的雇主联系以发起此请求。

对象的权利

  • 您有权在某些情况下对您的个人数据进行处理。请与您的雇主联系以发起此请求。

您还可能有权向相关监督机构提出GDPR投诉。这里提供了监督机构列表:https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en。

隐私声明的变化

HRCloud.com保留更改本隐私声明的权利,以反映我们信息实践的变化。如果隐私声明有任何更改,HRCloud.com将在公司网站上发布通知。如果我们做出任何重大更改,您将需要再次提供同意。

如何联络我们

关于此隐私声明或HRCloud.com信息操作的问题,请通过电子邮件发送至公司support@HRCloud.com或邮寄HRCloud Inc, 222 North Pacific Coast Highway, Suite 2000| El Segundo, CA 90245。

数据保护官联系信息

名称:Blaine Ornburg
电子邮件:security@HRCloud.com