简化I-9合规性

有了HR Cloud,招聘团队可以将I-9文档和E-Verify任务直接添加到任何入职工作流程中,确保没有遗漏任何内容,简化合规工作。

由主导公司专注于此员工文化和经验

美丽的团体标志
威立雅徽标
La Seuza标志
osmose标志
Sparkpower徽标
动作徽标的艺术

遵守简单:
更好的电子验证工作流程,以获得雇佣资格。

任何地方,随时访问I-9表格

在过去,I-9表格存在于纸上,而且经常是事后才想到或完全被遗忘。现在,我们的数字,可填充的I-9文件可以在任何地方,任何时间,任何设备上完成。有了HR Cloud,你的新员工甚至可以在上班前完成、电子签名并提交I-9表格。一旦你的新员工提交了他们的表格,所有这些信息都会自动存储并提交到E-Verify Program中以获得批准。整个工作流程是自动化的,节省了时间并确保了遵从性。

i - 9形式
没有更多追逐纸!

电子标志功能让新员工随时随地和任何设备签署重要形式和文档。使用电子表格,人力资源团队可以将任何现有的PDF转换为数字表单或创建定制的电子表格来存储,组织和集中员工数据和人员文件。

电子表格
现代I-9合规解决方案

HR Cloud通过现代I-9合规解决方案解决了这些问题。作为我们行业领先的一部分船上解决方案,我们的I-9软件可自动化收集I-9表格的过程,然后将此工作流与国土安全部的电子验证系统集成。然后,与适当的政府部门交叉检查I-9表格以进行全面遵守。

电子验证
保持数据安全

I-9遵从性要求您在租用日期后三年保留所有员工记录。试图打印,存档和检索这么多的纸张形式不可避免地导致浪费时间,损失生产力和遵守性头痛。然而,对于HR云,您的所有信息都以数字方式存储,所有信息都在由能够会议的行业领先安全保护的解决方案中GDPR和别的数据隐私法规

安全
可定制和完整

最重要的是,人力资源云理解每个公司都是独一无二的,在I-9遵从性时,您有自己的特定需求。这就是为什么我们的I-9和就业资格解决方案完全可定制。创建自己的进程,包括具体18luck 下载 ,团队成员,清单和提醒,提高船上和I-9合规努力。

可定制和完整
完整的文档和审计支持对合规性报告

新租用过程的每一步都已完全记录,包括与I-9遵从性相关的具体行动。所有信息都存储在线,审计跟踪和合规性报告使得易于显示采取的适当步骤。

合规报告
在线访问远程团队和员工

现在很多招聘和入职都是远程进行的。HR Cloud提供在线访问I-9表格和文件,并使用电子签名帮助任何员工完成流程,无论他们身在何处。

在线访问
根据第3节审判和重新入住

您是否知道您必须在审视和重新加注时遵守美国公民身份和移民服务的第3节,即使是名称变更的东西也是无辜的?HR云使任何招聘或验证工作流程的部分,所以没有任何错过 - 你完全合规。

I-9表格
强大的报告和分析

人力资源团队和招聘经理可以通过我们综合仪表板中的详细报告快速总结每个员工I-9表格的批准状态。或者如果您有不同的报告要求,也可以使用更详细的报告 - 只需点击一次点击 - 即时即时提供强大的见解。

分析
快乐的员工避免处罚
避免罚款和处罚

您是否知道在美国经营的每个公司都必须在三天内完成每个新雇用的I-9文件?
未能遵守可能导致昂贵的惩罚和每名员工的罚款高达1,000美元。

许多公司仍然尝试在船上过程中使用手动,基于纸张的方法来满足此要求。然而,I-9遵守情况可能会通过裂缝,让整个组织处于危险之中。

适用于您的自动化onboarding

完成车载能力,完成业务结果。

监视图标

提供远程onboarding.

  • 数字文件
  • 个性化门户网站
  • 启用电子签名的表单
COG图标

消除新员工培训手册

  • 自动电子邮件
  • 逐步的工作流程
  • 通知和提醒
笑脸图标

制作他们的第一个
天伟大

  • 新雇用自我仓库
  • 工资单和税表
  • 完整的文书工作
    在第1天之前
像图标一样

快速,易于合规

  • 合规清单和警报
  • 可定制,fillable形式
  • 报告和审计

我们与世界各地的HR专业人士合作。
听听他们是怎么说我们的。

同事特色 同事特色

买方创新船上技术的指南

本指南旨在帮助您浏览这些困难的任务,并帮助确定组织的合适软件。

整合全部
你最喜欢的工具

在船上只是一个开始。我们强大的车载软件套件帮助员工循环的每一个步骤,并集成所有您喜欢的第三方工具。招聘、求职者跟踪、绩效管理、工资发放、背景调查——hr Cloud已经覆盖了招聘。在这里探索集成,并体验您的人力资源工作流程应该是什么样的。

今天免费与人力资源流程顾问聊天!

有一个问题,关于HR Cloud如何帮助简化您的管理流程?注册与真正的人力资源技术专家,谁喜欢聊天!

与顾问聊天

新利违规18冻结账号企业级安全

人力资源云非常重视数据隐私,并努力满足我们提供的各种解决方案的安全要求。在维护员工数据方面,提供最新的工具和保护,并帮助您遵守最严格的规定,您的安全是我们的最高担忧。

数据安全SOC 2
数据安全隐私盾牌
数据安全安全SSL
数据安全GDPR就绪