简化入职流程:关键步骤

2019年12月3日

新员工培训新员工可以说是企业运营中最重要的部分。这个过程通过向新员工介绍公司和品牌愿景,同时为他们提供必要的工具,使他们在新岗位上取得成功,从而奠定了基础。然而,许多公司(尤其是小型企业)缺乏精简的数字化入职流程。

考虑到这是你第一次(也很可能是最后一次)入职,这是很遗憾的。印象新员工。与很多人认为的相反,“入职”并不是从第一天就开始的。

它从第一个申请开始(甚至是一个申请邀请),并且应该在员工的整个职业生涯中无缝地延续下去。的2019 Jobvite求职者全国调查调查发现,24%的求职者因为系统问题放弃了申请程序,29%的员工在入职90天内就辞职了。

我们生活在一个移动互联的时代,潜在的求职者可以在招聘板、公司网站、LinkedIn和Twitter等社交媒体平台,甚至是短信或聊天机器人上申请美国银行(Bank of America)或亚马逊(Amazon)等大公司的职位。在一个需要即时满足的现代社会,这正成为一种新的规范。

一个最近的调查来自Paychex Worx的人力资源专业人士强调了扎实的入职经验的重要性。他们指出了人力资源的三大优先事项:评估工作场所的生产力,培训和发展员工,以新利18官网手机版及通过公司文化推动结果。新利在线娱乐网这些关键因素的种子是在新员工申请入职那天在人力资源部播下的。

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简化员工入职流程的好处

让新员工入职说起来容易做起来难。需要分配一个员工号码来发放ID徽章和任何必要的登录。工资需要在特定的银行期限内建立。培训材料需要分发,纳税表格需要填写。这涉及到很多活动部件,机器中的任何扳手都可能导致严重的延迟。

当员工完成培训时,他或她需要能够轻松有效地登录到每个业务系统。然后,培训师会向新员工传授如何运用这些系统、在合适的水平上履行工作职责的基本知识。

技术在当今的工业中扮演着关键的角色人力资源流程是没有不同的。在今天这个候选人驱动的市场中,它从申请过程开始。简化这个过程可以省去很多麻烦。

它的平均价格是员工的年度收益招募、雇用、培训和安置替代者。这意味着替换一名时薪20美元的员工需要花费8736美元,而替换一名年薪20万美元的员工需要花费4.2万美元。这些都是昂贵的投资,没有一个可靠的,流线型的流程到位新员工培训新员工。

让新员工入职的老方法

过去,任何招聘程序的第一步都是在窗户上和报纸的分类广告栏上张贴“招聘”的告示。潜在的候选人会打电话或来填写申请,测试,和各种各样的文件,以安排他们的第一天。

第一天包括——没错——更多的文书工作。

入职培训是任何成功的公司培训计划的第一部分,这意味着让新员工适应公司文化。新利在线娱乐网厚厚的(通常是彩色和/或层压的)纸培训手册被分发给团队,以及工作辅助、流程和程序等。

在这种旧制度下追踪进步是过时的。在新员工入职过程中,所有必要的信息都需要向管理层和人力资源和手工跟进。如果出了问题,员工可能无法进入工作环境或获得报酬。如果不能迅速解决,每一个问题都可能成为一场小灾难。

对于那些幸运地拥有培训人员和资源的企业来说,情况就是这样——当其他团队成员有时间的时候,小企业却被困在培训中,这让新员工在一天的大部分时间里不知所18luck.cub措。在过时的人力资源入职中,没有重视员工的经验,导致很多员工要么辞职,要么在工作职责上达不到标准。

自动化新员工入职流程

值得庆幸的是,有技术工具自动化新员工的入职流程。简化这一过程优先考虑现有员工和新员工的时间,以确保满足业务单位的全职人数需求,同时节省人力资源时间来跟踪进展。

自动化所有的一切,从职位发布和回应,整个入职管道,使人力资源部门对员工入职计划的每个阶段有一个清晰的愿景。技术为新员工提供了个性化的体验,同时使人力资源部门更容易安排与招聘人员、部门经理和培训人员的跟进。

通过一个自动化的人力资源平台,企业不仅可以节省新员工入职的时间和金钱,还可以减少员工流动率。一个最近的盖洛普民意测验调查发现,每10个千禧一代中就有6个愿意接受新的工作机会,没有哪家公司能承受这么多年轻专业人士因为在员工入职培训项目中错过关键步骤而中途退出。

凯莉柯林斯
Osmose Utilities Services, Inc .人力资源分析师

“我们的招聘经理现在有一个易于操作的可靠系统。我们的人力资源团队可以积极监控这个过程,并在需要的时候提供帮助,但Onboard帮助他们节省了大量宝贵的时间和精力,同时提高了数据的准确性。所有这些都帮助我们提高了合规,并为我们在未来取得更多成果提供了强大的工具。”

将文件与人力资源入职软件数字化

实施员工入职软件创造了一个无缝的,无纸化的环境,集中的过程新员工培训新员工.这允许对单个员工或整个培训课程进行一目了然的分析和一键式报告。

在追求绿色环保人力资源管理手段在整个招聘、招聘和培训过程中将纸张转化为数字。一个高质量的平台可以与现有的系统和数据格式协同工作,创建一个从新员工到员工再到退休人员的无缝旅程。人力资源入职软件优化了三个关键领域:

1.自动邮件通知

当新员工通过特定的门槛或里程碑时,应该设置自动电子邮件通知。这使所有利益相关者都能及时了解员工的发展。记住,不仅仅是人力资源负责投资管理,员工自己也在这个发展过程中有利害关系。

使用集中的人力资源平台,可以基于关键触发器实现自动电子邮件通知。如果截止日期快到了,可以提醒员工参加考试或交作业。人力资源可以通知跟进,管理层也可以。这有助于所有涉众优化日程安排和工作负载。

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2.建立工作流程

让新员工适应新环境是一个多步骤的过程,很像大学学位课程。构建一个可伸缩的人力资源流程需要可重复的流程,这些流程可以同时容纳多个部门的多个新招聘类。工作流程把创造顶级员工变成了一个装配线过程。

有了一个集中的平台,高管层很容易立即看到招聘和招聘过程中有多少申请、面试和后续跟进的高层视图。这样,员工培训就可以全面展开,而不仅仅是针对新员工,因为持续学习对所有员工都很重要。

建立工作流程

3.数字形式合规

人力资源入职平台简化的另一个痛点是数字表单遵从性。签订的雇佣合同,税务申报,保险/福利表格,直接存款信息都需要尽快收集和输入,以确保按时付款。想象一下,一个新员工在一个不能按时支付工资的公司里要待多久。

数字表单遵从性使企业与所有联邦、州和地方就业法律法规保持一致。这可以保护公司免受审计、诉讼和其他潜在的破坏性费用。任何公司最不需要的就是被法官或国税局要求提供不存在的文件和收据——这是一张被关闭的单程票。

人力资源平台将这些以前以纸张为基础的流程数字化,通过环保减少了公司的浪费。这不仅节省了资金,还减少了由手工工作引起的错误,而这仅仅是开始。

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查看我们的博客,了解更多关于人力资源云数字化入职流程新员工。

制定和安排培训计划

有了人力资源入职软件,你就不必再手动安排培训了。事实上,一个编码日历可以很容易地找到可用的培训人员、房间和培训工作站。这包括课堂学习与肩并肩的监督和在职培训。

轻松地培训新员工,而不是压倒他们,并将过程游戏化以激励成功。在入职期间,员工应该了解部门和个人的关键绩效指标(kpi),如质量和生产。职业发展和了解其他内部流程可以确保新员工对自己的角色有一个全面的认识。

人力资源入职软件使不同岗位的培训设置成为可能,必要时穿插课程。例如,定向可以在所有团队中共享,因为它是全公司范围的信息。最迟在第二到第三天,每个人都应该参加部门/角色培训。

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对你的团队有角色和责任吗

即使是大企业也需要知道新利违规18冻结账号谁将参与新员工的入职。需要安排培训师,以及能够协助进行在职培训的主题专家(SME)。管理和组织领导需要花时间迎接新员工,让他们适应新环境。

所有这些操作工作都需要离开生产车间的时间,必须提前安排,这样公司才不会违反规定或错过客户订单。但重要的是不能跳过。的平均工作岗位数今天一个人的职业生涯是20年前的两倍。这意味着如果员工感觉工作不投入,他们更有可能辞职。

为新员工建立一个稳固的支持网络可以完成两件事:它给新员工灌输信心,让他们开始像老员工一样工作;它给老员工一个展示领导能力的机会。优秀的领导者是用下属的成功来衡量的,所以将多个成功的员工与一个教练或导师联系在一起,意味着某人可能应该获得基于能力的晋升。

HR Cloud可以处理角色分配和调度。此外,还有自动提醒功能,提醒员工/部门完成任务,例如提醒IT部门设置新员工的电脑,或提醒会计部门设置直接存款。这些清晰、有组织的任务集中在一个基于角色的平台上,使得所有业务部门都可以轻松地协调新员工的入职工作。

查看我们的博客了解更多关于如何分配和组织角色和责任为了简化新员工入职的流程。

小贴士:传达文化的重要性

中的每个接触点新员工培训流程需要传达你的公司文化,正如之前在博客中提到的,这包括新利在线娱乐网申请过程,第一天受欢迎的工具一直到雇员退休为止。从第一天到最后一天,员工期望并应该得到与客户一样的一致的品牌体验。

新利在线娱乐网是人们选择为一家公司工作(或做生意)的核心原因。像谷歌或苹果这样的大型科技企业集团需要有能够激励和激励员工在各个层面上争取成功的企业文化。新利在线娱乐网人们希望这些公司拥有最新的技术,同时提供舒适的工作环境,让人感觉像在一个小公司工作。

冷漠的文化不可避免地会导致腐败。随着安然、世通、Countrywide和Theranos等公司在丑闻和非法活动指控中倒闭,这是社会不断吸取的教训。从申请到退休,不断强化公司文化是为你的公司建立一个可持续新利在线娱乐网发展的未来的关键。

数字化你的入职流程为新员工

让新员工入职是一个多步骤的过程,经常被忽视,尤其是在小公司。即使一个组织投资入职,许多手工的、基于纸张的流程至今仍在使用。这是一个失去的机会,因为人们期望企业有更多的绿色倡议。

数字化和集中化的人力资源平台可以将入职流程作为自动化的工作流程来处理,为各种规模的公司提供可扩展的培训解决方案。人力资源、培训人员、所有级别的管理人员,以及员工都通过申请、入职培训、新员工文书工作、系统准入和职业培训保持着进步的循环。

有了集中式平台,新入职员工的效率得到了优化。调度资源和分配员工协助18luck.cub流程是直观的,平台可以适应陪伴员工从第一天到退休。

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